Riktig oppstart med fokus på Effekt
Vi hjelper dere å komme i gang med prosjektet slik at det leverer synlige effekter så tidlig som mulig!
Prosjekter som lykkes, har fokus på gevinstrealisering helt fra start. Vår metodikk for effektbasert løsningsdesign gjør det mulig å levere verdi for brukerne raskere og dermed oppnå mer.
Vi leder dere gjennom fem konkrete workshops hvor prosjekteier, prosjektleder og andre nøkkelpersoner deltar. Sammen formulerer vi prosjektets hensikt og mål, definerer hvilke effekter prosjektets leveranser skal ha for virksomheten, samt hvordan effektene skal måles. Vi hjelper dere med å sette opp prosjektets veikart for tidlig effektuttak, identifiserer nøkkelpersoner og etablerer agil arbeidsflyt sammen med prosjektteamet.
BI og leverandøren Conscia AS opplevde begge at fokuset på effekt i oppstarten av prosjektet «modernisering av nettverk på alle 4 campus» ga merverdi både gjennom bedre måloppnåelse og raskere gjennomføring:
– Dette ble en vesentlig bedre prosess enn jeg er vant til. Prosessen var sterkt preget av 2-veis kommunikasjon, og veien ble til etter hvert som prosjektet skred frem. En annen fordel var at implementering kunne starte vesentlig raskere, sier Jan Wåle (Innkjøpsansvarlig Network Modernization, Handelshøyskolen BI)
– Vi opplevde at prosessen ga oss en større forståelse for de strategiske drivere til BI, og hvordan vår teknologi kunne løse dette fremtidsbildet. Arbeidsmetodikken skapte stor tillit mellom partene. Vi fikk utfordret hverandre og jobbet ut gode løsninger sammen både på operativt og strategisk nivå, sier Håkan Fjeldstad, Direktør Leveranse i Conscia AS
I løpet av noen effektive uker har dere rigget prosjektet for suksess!
Etter oppstartsperioden vil prosjekteier, prosjektleder og prosjektteam være klare for å gjennomføre og styre prosjektet i tråd med smidige prinsipper med fokus på effekt, agil organisering og aktiv ledelse.
På kjøpet får dere også en verktøykasse med maler, anbefalte teknikker og tips for agil prosjektgjennomføring.
– Vi bygger intern kompetanse og gir dere de agile verktøyene dere trenger for å lykkes!
5 konkrete workshops for effektbasert løsningsdesign
Vår velprøvde prosess for riktig oppstart baserer seg på den anerkjente Half Double metoden og fokuserer på effektbasert løsningsdesign. Prosessen består av følgende workshops med agenda og deltakere:
Prosessen for effektbasert løsningsdesign inneholder:
- 5 Workshops: Forberedelser, materiell, gjennomføring av workshops og etterarbeid
- Agile Coach: Half Double sertifisert Senior Agile Coach på 50% i perioden
- Verktøykasse: Tilgang til maler, anbefalte teknikker og tips for smidig prosjektgjennomføring
Om House of Agile
House of Agile er et konsulenthus som har spesialisert seg på Agile tjenester, med sertifisering innen prosjektmetodikken Half Double.
Vi hjelper virksomheter med å få tidlig og mer effekt ut av prosjekter. Vårt mål er å gi et kompetanseløft til hele organisasjonen, ved å delta i prosjektene og være en sparringpartner for ledelsen.
Slik skaper vi en varig endring som sikrer smidighet, hurtighet og fleksibilitet i kundens møte med sine markeder, også etter at vårt oppdrag er ferdig.
Vår kompetanse og tilnærming
House of Agile har kompetanse på anerkjente agile verktøy, og vi tilpasser bruken til den enkelte virksomhet, oppdrag eller jobb. Likevel har vi en kjerne av verktøy i porteføljen vår og fremst av disse er prosjektmetodikken Half Double.
Half Double er skandinavisk, utarbeidet for skandinaviske forhold og er basert på «best practices» med god forankring i både privat næringsliv og forskningsmijøer.
Half Double metoden
Vi er partnere med Half Double Institute som har sitt hovedsete i Hellerup, Danmark.
Half Double metoden er en open source prosjekt- og porteføljestyringsmetode. Den kan brukes fritt og gratis av alle, men har også et sertifiseringsløp.
Mer om kundecasen
Handelshøyskolen BI utførte høsten 2020 en anbudsprosess for oppgradering av all nettverksstruktur på 4 campuser. I de innledende rundene stod valget mellom en klassisk tilnærming hvor BI formulerte krav til løsningen og forespurte markedet om tilbud, eller om man skulle la eksisterende leverandør gjøre oppgraderingen.
Løsningen ble en prosess som ofte omtales som «First Right of Refusal» som gir eksisterende leverandør en første rett til å levere tilbud. Dette forutsetter at man er fornøyd med nåværende leverandør og at man er trygg på at de kan levere en «ny løsning». For å sikre kommersielle betingelser og kvalitet vil eksisterende leverandør ikke tillates å levere tilbud i en etterfølgende prosess, dersom det opprinnelige tilbudet avvises. Det opprettholdes dermed en balanse i leverandør og kundeforholdet.
Fremfor å utarbeide krav ble det laget et sett med overordnede mål og behov. Leverandøren ble så invitert med i prosessen for å konkretisere og skape løsninger rundt målene og ønsket effekt. Et mål kunne for eksempel være «Robust», «Standardisert» og «Fremtidsrettet». Hva disse begrepene betyr i praksis utarbeidet kunde og leverandør sammen i tilbudsfasen.
– Fremtidsrettet ble for eksempel konkretisert til å bety at skyen blir mer dominant fremover på bekostning av lokal infrastruktur og nettverk. Videre var styring via software og fleksibilitet til å dimensjonere ned løsningen over tid viktig.
Vi har spurt både kunden og leverandøren om hva de syntes om prosessen som ble kjørt.
— Dette ble en vesentlig bedre prosess enn jeg er vant til. Det ble en mye bedre balanse mellom behov og løsning enn hva den vanlige RFP kravlisten gir.» Prosessen var sterkt preget av 2-veis kommunikasjon, og veien ble til etter hvert som prosjektet skred frem. En annen fordel var at implementering kunne starte allerede en uke etter signering av kontrakt, og at leverandør da satt med svært mye kunnskap om BI og våre fremtidige behov, sier Jan Wåle (Innkjøpsansvarlig Network Modernization, Handelshøyskolen BI).
– Arbeidsmetodikken skapte stor tillit mellom partene. Vi fikk utfordret hverandre og jobbet ut gode løsninger sammen både på operativt og strategisk nivå, sier Håkan Fjeldstad, Direktør Leveranse i Conscia AS.
